Chegou o dia e a hora...

Pois é, após uns atrasos aqui e ali finalmente vão estar abertas as inscrições online.
Na passagem do dia 5 de Março para o dia 6 de Março poderás ir a www.xieneb.net, ou a www.anebio.org e procurares aquele cantinho que diz inscrições.

Mas antes de realmente começares a inscrever-te lê tudo com olhos de ler e segue as instruções todas, pois só assim poderás entender bem o que te pedem em cada questão e consequentemente saberes dar-nos as respostas que precisamos.

As perguntas que te colocamos, poderão muitas vezes parecer absurdas, contudo para pudermos receber bem toda a gente precisamos de informação, como por exemplo o dia e a hora prevista de chegada.

Enfim, acho que o melhor mesmo é explicar um pouco como se passará todo este processo de inscrições…

O primeiro ponto e o mais importante de todos é dirigires-te a um computador com Internet e com 30 minutos do teu tempo ler em www.xieneb.net a secção das inscrições e tudo o que lá está explicado. De seguida vais pensar bem e decidir o que queres escolher, porque não vai haver grande margem de manobra para mudares a tua opinião, visto que isso criaria um caos enorme. Também haverá algumas pessoas a circular pelos vossos “locais de estudo” para vos dar informações sobre o XI ENEB.
Mas, continuando o processo vamos ao segundo passo, que passa por preencher a inscrição, que como já disse estará disponível em www.xieneb.net e em www.anebio.org, e ter em atenção principalmente estes 3 pontos:
- as vagas dos workshops serão preenchidas conforme a data em que recebemos a confirmação de pagamento, ou seja, uma pessoa que se inscreveu no dia 6 de Março, que pagou nesse dia, mas que só enviou o comprovativo no dia 8 de Março, poderá não ficar num workshop, porque houve alguém que por exemplo se inscreveu no dia 7 de Março e enviou o comprovativo nesse mesmo dia. Independentemente de considerarem esta situação injusta, o tema foi largamente debatido pela Organização do XI ENEB, e esta é a única maneira de travar participantes que se inscrevem e que depois por qualquer motivo desistem e nunca chegam a pagar, estando a ocupar lugar de outros participantes cuja única diferença foi não poderem inscrever-se antes dos “infractores”.
- a inscrição só fica efectiva após recebermos o recibo do pagamento via e-mail, por correio, ou pessoalmente;
- existem datas limite de pagamento, para as pessoas que tenham escolhido também estadia, ou seja, se após esse período de tempo, não tivermos o recibo de pagamento, essas mesmas pessoas deixarão de ter essa reserva feita e estará disponível para outras pessoas (é preciso ter bastante cuidado, pois há locais em que a lotação é limitada).

Uma sugestão que damos aos participantes é ao enviarem os e-mails com o comprovativo, que nas opções de envio peçam confirmação de entrega e de leitura, para terem a certeza que recebemos o e-mail, além de ser prudente registarem-se no site www.xieneb.net, e verificarem os campos com informação referente a cada inscrição.
Outra sugestão que nós damos a todos os participantes é que usem e abusem do contacto que está na página www.xieneb.net para nos informarem de situações possíveis, para nós esclarecermos dúvidas e para facilitar todo o processo.

Agora que passamos o ponto das inscrições, vamos passar à parte das recepções.
O primeiro ponto a saber, é que estamos a tentar estabelecer uma parceria com a CP para que os participantes que cheguem de comboio, possam ter descontos, mas este processo ainda não está finalizado e serão dadas informações mais tarde.
Tendo em conta que tal parceria poderá ser feita, estarão na estação da CP, algumas pessoas do Staff do XI ENEB a receber os participantes e que os reencaminharão para meios de transporte grátis que os levarão para a Universidade de Aveiro a fim de procederem ao levantamento de todo o material.

Na Universidade de Aveiro, será então feita a recepção dos participantes e depois estes poderão optar por várias situações:
Procederem ao Check-in nos locais de alojamento
Visitarem a Universidade
Serem acompanhados por uma equipa que ajudará com questões logísticas.
Os participantes poderão escolher o que pretendem fazer dos pontos acima mencionados e pela ordem que quiserem. No caso de não quererem sair da estação da CP logo para a Universidade, ou chegarem de outro meio de transporte já têm as indicações, de onde haverá os chamados “pontos de reunião e informação” – Estação da CP e Universidade de Aveiro.

Todas as outras informações, serão dadas durante a recepção, pelo que ao irem à mesma, não deverão ir com pressa.

Mais uma vez deixo informação que devem consultar as páginas www.anebio.org e www.xieneb.net e verem bem todas as informações

Até ao XI ENEB
Organização

O Desespero Total

Pois é, cheguei a um ponto que realmente não há volta a dar-lhe…
Já tentei de tudo para que as pessoas falem e nos digam o que acham sobre certos assuntos, mas ninguém diz nada…
Então pensei em dois motivos: 1º confiam plenamente em nós e nós somos os maiores e vai ficar tudo a 100%,
2º É muito difícil fazer um registo aqui ou no site da ANEBio para deixarem a opinião.
E após um vasto inquérito feito por telecinese a uma população de 1 pessoa (eu), sondagem essa com um grau de confiança de 100% e com um erro de 0%, descobri que o motivo é o número 3, ou seja, dá muito trabalho e ninguém quer escrever, mesmo que isso implique que muitos dos seus “desejos não sejam concretizados”.
E assim tendo como base o longo inquérito feito, decidi galardoar além do Rui que foi o primeiro a escrever neste blog, e da Fábia que teve uma resposta bastante interessante. Aquela pessoa que me indicar do site do ENEB, o 3 nome que consta da Comissão de Honra. Para dificultar tudo, é evidente que não chegam ao site procurando no google, por isso puxem pela imaginação e descubram como lá chegar. A única regra é que assim que o endereço do site estiver disponivel também na página da ANEBio, o concurso deixa de ser válido.

Até ao XI ENEB

2 meses...

Pois é, parece que ainda ontem começamos a construir um projecto – XI ENEB – e agora estamos a 2 meses de este começar e como se ainda nem tivéssemos mexido uma palha…
Começa a sentir-se aquele stress miudinho:
Será que eles vão aparecer?
Será que eles gostam das Conferências?
Será que o Convívio é do agrado deles?
Será que haverá mesmo interacções biológicas, ou apenas uns (re)encontros biológicos…
Mas apesar de isto tudo, também aquela sensação de dever cumprido, ao pensar que já temos o programa quase todo completo, que temos Workshops Científicos, que temos Workshops Culturais, que temos Convívio e que temos Debates e Mesas Redondas onde todos e cada um são chamados a participar, a dar a sua opinião, a fazer ouvir os seus elogios, as suas criticas, os seus medos e os seus desejos…
Enfim, chegámos a um ponto crítico em que só cada um dos participantes pode ajudar, visto que está na mãos deles inscrever-se e participarem. Está nas mãos deles chamar aqui a Aveiro centenas de participantes das Norte ao Sul, do Litoral ao Interior, das Ilhas ao Continente.
Quando começamos a criar o XI ENEB tomámos como objectivos os seguintes pontos:
(1) Unir todo o país
(2) Facilitar ao máximo aos participantes todo o processo de vinda, participação e volta para casa
(3) Mostrar a ANEBio como entidade que une todos os estudantes do país
(4) Mostrar os Núcleos que a unem e o trabalho que fazem
(5) Trazer a cada participante a mais recente informação sobre a investigação cientifica
(6) Apresentar outros estudantes de outros lados do país
(7) Criar as chamadas “interacções Biológicas”
(8) Divertimo-nos como sempre fazemos em cada ENEB
E eis o resultado de cada ponto:
(1) Estamos a tratar de promoções em deslocações para todos os participantes através da CP, TAP e SATA.
(2) Tratámos do deslocamento e tratámos de preços mais baixos em deslocações
(3) Terão à espera uma surpresa no XI ENEB
(4) Temos vários aspectos do XI ENEB em que isso será visível e mais algumas surpresas
(5) Temos um programa 5 estrelas com vários oradores nacionais e internacionais
(6) Fornecemos condições para que de todo o país possam participar a preços baixos
(7) Temos várias actividades a decorrer durante o ENEB que possibilitam uma maior interacção entre os participantes
(8) Palavras para que esperem pelo programa cultural
E parece que hoje chega de escrever. Em breve estará online a nossa página oficial e nela poderão ver todos os pormenores, até lá participem no blog e deixem mensagens, para nós pelo menos sabermos que já há bastante gente com um bocadinho de curiosidade de participar no XI ENEB e que o trabalho que estamos a desenvolver não será em vão, no final não queremos ver 4h de reuniões semanais a irem ao ar

Até ao XI ENEB