Chegou o dia e a hora...

Pois é, após uns atrasos aqui e ali finalmente vão estar abertas as inscrições online.
Na passagem do dia 5 de Março para o dia 6 de Março poderás ir a www.xieneb.net, ou a www.anebio.org e procurares aquele cantinho que diz inscrições.

Mas antes de realmente começares a inscrever-te lê tudo com olhos de ler e segue as instruções todas, pois só assim poderás entender bem o que te pedem em cada questão e consequentemente saberes dar-nos as respostas que precisamos.

As perguntas que te colocamos, poderão muitas vezes parecer absurdas, contudo para pudermos receber bem toda a gente precisamos de informação, como por exemplo o dia e a hora prevista de chegada.

Enfim, acho que o melhor mesmo é explicar um pouco como se passará todo este processo de inscrições…

O primeiro ponto e o mais importante de todos é dirigires-te a um computador com Internet e com 30 minutos do teu tempo ler em www.xieneb.net a secção das inscrições e tudo o que lá está explicado. De seguida vais pensar bem e decidir o que queres escolher, porque não vai haver grande margem de manobra para mudares a tua opinião, visto que isso criaria um caos enorme. Também haverá algumas pessoas a circular pelos vossos “locais de estudo” para vos dar informações sobre o XI ENEB.
Mas, continuando o processo vamos ao segundo passo, que passa por preencher a inscrição, que como já disse estará disponível em www.xieneb.net e em www.anebio.org, e ter em atenção principalmente estes 3 pontos:
- as vagas dos workshops serão preenchidas conforme a data em que recebemos a confirmação de pagamento, ou seja, uma pessoa que se inscreveu no dia 6 de Março, que pagou nesse dia, mas que só enviou o comprovativo no dia 8 de Março, poderá não ficar num workshop, porque houve alguém que por exemplo se inscreveu no dia 7 de Março e enviou o comprovativo nesse mesmo dia. Independentemente de considerarem esta situação injusta, o tema foi largamente debatido pela Organização do XI ENEB, e esta é a única maneira de travar participantes que se inscrevem e que depois por qualquer motivo desistem e nunca chegam a pagar, estando a ocupar lugar de outros participantes cuja única diferença foi não poderem inscrever-se antes dos “infractores”.
- a inscrição só fica efectiva após recebermos o recibo do pagamento via e-mail, por correio, ou pessoalmente;
- existem datas limite de pagamento, para as pessoas que tenham escolhido também estadia, ou seja, se após esse período de tempo, não tivermos o recibo de pagamento, essas mesmas pessoas deixarão de ter essa reserva feita e estará disponível para outras pessoas (é preciso ter bastante cuidado, pois há locais em que a lotação é limitada).

Uma sugestão que damos aos participantes é ao enviarem os e-mails com o comprovativo, que nas opções de envio peçam confirmação de entrega e de leitura, para terem a certeza que recebemos o e-mail, além de ser prudente registarem-se no site www.xieneb.net, e verificarem os campos com informação referente a cada inscrição.
Outra sugestão que nós damos a todos os participantes é que usem e abusem do contacto que está na página www.xieneb.net para nos informarem de situações possíveis, para nós esclarecermos dúvidas e para facilitar todo o processo.

Agora que passamos o ponto das inscrições, vamos passar à parte das recepções.
O primeiro ponto a saber, é que estamos a tentar estabelecer uma parceria com a CP para que os participantes que cheguem de comboio, possam ter descontos, mas este processo ainda não está finalizado e serão dadas informações mais tarde.
Tendo em conta que tal parceria poderá ser feita, estarão na estação da CP, algumas pessoas do Staff do XI ENEB a receber os participantes e que os reencaminharão para meios de transporte grátis que os levarão para a Universidade de Aveiro a fim de procederem ao levantamento de todo o material.

Na Universidade de Aveiro, será então feita a recepção dos participantes e depois estes poderão optar por várias situações:
Procederem ao Check-in nos locais de alojamento
Visitarem a Universidade
Serem acompanhados por uma equipa que ajudará com questões logísticas.
Os participantes poderão escolher o que pretendem fazer dos pontos acima mencionados e pela ordem que quiserem. No caso de não quererem sair da estação da CP logo para a Universidade, ou chegarem de outro meio de transporte já têm as indicações, de onde haverá os chamados “pontos de reunião e informação” – Estação da CP e Universidade de Aveiro.

Todas as outras informações, serão dadas durante a recepção, pelo que ao irem à mesma, não deverão ir com pressa.

Mais uma vez deixo informação que devem consultar as páginas www.anebio.org e www.xieneb.net e verem bem todas as informações

Até ao XI ENEB
Organização